在做一些需要大家一起填写信息的统计表格时，为了数据的规范化，可以提前设置好单元格可输入数据的字符长度，比如输入身份证号时，就规定输入长度必须是18位，这样如果他人填写时输入的数字不够18位或者大于18位都是不行的。那么该如何操作呢？

工具/原料

电脑（任意型号都可以）

Excel（本案例使用版本为Excel 2016）

例题题目

如下图所示，需要大家在表格里输入自己的身份证号码，现在要提前设置好E列单元格可以输入数据的字符长度：

方法与步骤

步骤1、选中需要填写身份证号码的单元格区域，如下图所示E2:E18单元格区域，操作如下图所示：

步骤2、选择【数据】，然后选择【数据验证】，操作如下图所示：

步骤3、在【数据验证】对话框里选择【允许值】为【文本长度】，长度设为【等于】【18】，操作如下图所示：

步骤4、在【出错警告】里选择【停止】，然后在出错信息里输入“请输入18位身份证号码！”，操作如下图所示：

步骤5、这时返回可以验证一下，在E列随意输入几位数，就会提示错误。操作如下图所示：

总结

步骤1、选中需要填写身份证号码的单元格区域，如下图所示E2:E18单元格区域

步骤2、选择【数据】，然后选择【数据验证】

步骤3、在【数据验证】对话框里选择【允许值】为【文本长度】，长度设为【等于】【18】

步骤4、在【出错警告】里选择【停止】，然后在出错信息里输入“请输入18位身份证号码！”