虽然 Excel 2016 已经问世了好几年，不能算新版本了，但是仍有很多同学对其中的一些新函数不甚了解。

其实 Excel 版本每次更新迭代，总会给大众带来不少惊喜，因为微软真正秉承了软件开发的第一要旨：KISS（keep it simple, stupid）。公式越来越简单、模块越来越智能，对用户的技能要求越来越低……

所以不要辜负了这些更新，今天就来讲讲 2016 中的两个新函数 IFS 和 SWITCH。

一、IFS 函数：

作用：

• 检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值。

语法：

• IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

参数：

• logical_test1：必需，计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。
• value_if_true1：必需，当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。可以为空。
• [logical_test2..logical_test127]：可选，计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。
• [value_if_true2...value_if_true127]：可选，当 logical_testN 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。每个 value_if_trueN 对应于一个条件 logical_testN。可以为空。

二、SWITCH 函数：

作用：

• 根据值列表计算一个值（称为表达式），并返回与第一个匹配值对应的结果。如果不匹配，则返回可选默认值。

语法：

• SWITCH(表达式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])

参数：

• 表达式：必需，表达式是将与 value1…value126 比较的值（如数字、日期或某些文本）。
• value1：必需，要与表达式比较的第一个值。
• result1：必需，当 value1 参数与表达式匹配时，返回的第一个结果。
• [default]：可选，在表达式中没有找到匹配值时返回的默认值。
• [value2...valueN]：可选，要与表达式比较的第 2 至第 126 个值。
• [result2...resultN]：可选，value 参数与表达式匹配时，返回的的第 2 至第 126 个结果。

案例 1：

某校按学生文理选科分成了 4 个班，请按照 E 列中的规则批量替换班级名称。效果如下图 2 所示。

解决方案 1：IFS 函数

1. 在 C2 单元格输入以下公式 --> 拖动下拉复制公式即可：

=IFS(A2="一班","历史班",A2="二班","政治班",A2="三班","物理班",TRUE,"化学班")

公式释义：

• A2="一班","历史班"：为一组逻辑条件及其对应的值；依次类推
• TRUE,"化学班"：这是最后一组逻辑条件和值；当班级为“四班”时，前面三个条件都不符合，因此逻辑值均为 FALSE，那么这里的 TRUE 就是参数中的第一个 TRUE 值，就会返回其对应的值“化学班”

解决方案 2：SWITCH 函数

1. 在 D2 单元格输入以下公式 --> 拖动下拉复制公式：

=SWITCH(A2,"一班","历史班","二班","政治班","三班","物理班","化学班")

公式释义：

• 较之 IFS 函数，SWITCH 函数更加精简之处在于“A2”只要写一次，后面的 value 和 result 配对只要直接写在 "" 内写值即可
• 而且“化学班”作为默认值，连配对的 value 都不需要写，只要前面都不符合的就是“化学班”

案例 2：

虽然上例中 IFS 函数比 SWITCH 略复杂，但 IFS 可以按区间查找，而 SWITCH 则只能查找固定值。

按下图中 E 列的规则将分数替换成对应的等级，效果如下图 2 所示。

解决方案：

关于区间查询，有多种解决方案，比如大家可以参考我之前写过的这些：

• Excel 高手们青睐的小众函数 frequency，究竟有多强大？
• Excel函数(16)–lookup函数按区间查找

如果对函数掌握不多的同学，可能会用多个 if 嵌套。虽然最终也能达到目的，但是极力不推荐，因为非常不优化。

如果实在不想学其他函数，非用 if 不可，那就用今天教的 ifs 来替代吧，用法和 if 类似，但是免去了大量烧脑嵌套，省时省力还不容易出错。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式：

=IFS(B2<60,"不及格",B2<70,"差",B2<80,"中",B2<90,"良",TRUE,"优")

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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