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如何利用Excel表格设计“可轻松修改”的条形码标签模板

ccvgpt 2024-08-15 20:35:31 基础教程 56 ℃

用Excel制作一个条码标签,其实是一件非常容易的事情,大家肯定也没有兴趣看下去。

那么为什么还要写这篇文章呢?Excel制作一个条码标签的难点、痛点在哪里呢???

如何利用Excel表格设计“可轻松修改”的条形码标签模板

请看下面邮件截图:

一万只草泥马从头顶飞过。。。

你要知道,你有1000多个零件模板,一个一个的改?又得几天几夜啊。。。

于是,你发誓:

可是这解决不了问题啊!

今天我要分享给大家的就是,如何制作一个可以快速修改的Excel 标签模板,即使客户每天修改一遍也不怕了!

进入正题!

一:方法总结

建立一个标签模板和数据库,再利用Vlookup函数、超链接搭建模板和数据库的桥梁,可以自动生成和链接到标签。当客户修改标签模板时,只需要修改模板即可。

二:实例操作讲解

1,以上汽汽车的标签模板为例。

2,根据标签需要的信息建立零件信息数据库。

3,建立打印的表头。

插入“打印”的超链接:

4,完整信息数据库截图。

5,设置标签模板。

单元格函数设计分析:

编号1:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,2,0)

说明:选择使用绝对引用(加$号),可方便后续复制和排版复制。

编号2:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,4,0)

编号3:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,5,0)

编号4:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,6,0)

编号5:

每次打印前,根据实际数据填写。

编号6:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,8,0)

编号7:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,3,0)

编号8:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,9,0)

编号9:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,10,0)

编号10:

每次打印前,根据实际数据填写。

编号11:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,11,0)

编号12:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,12,0)

编号13:

每次打印前,根据实际数据填写。

编号14:

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,13,0)

编号15:

插入条形码。

备注:目前上汽是不要求填写条形码的,有部分公司为方便管理,自己需要一个条形码,所以这里也给大家分享下个人的方法,希望能帮到大家:

(1)首先,确定条码的码别(常用的C39和C128)。

(2)下载对应的码别字体,直接百度搜索“条码字体”,会有很多下载链接,也有很多格式,找到自己需要的格式下载。

(3)下载后,直接把字体文件复制--粘贴到C盘:C:\WINDOWS\Fonts文件夹下。

(4)然后重新打开Excel,选中单元格,然后把字体设置为你需要的“条码字体”即可。

(5)然后直接在单元格内输入条码内容即可自动生成条码。

特别注意和提醒:

由于不同的条码识别机器有不同的读取规则,所以,设计好之后,切记一定要发给客户打印扫描确认。

如果他的机器不能扫描,可以尝试在输入内容的前后加*号作为起、止符

6,根据纸张大小调整排版。

一个模板就这样设计好了!

如果再遇到客户修改标签模板,我就只需要修一个就可以了。

再加上函数的熟练运用,改一个模板那就是分分钟的小Case啦。

其他设计下技巧:

为什么在上方留空白新增新物料?

原因:如果你的数据有很多很多,你就会明白,每次拉到最后去添加新信息,其实也是一件麻烦事了。

如果需要案例的Excel 文件和案例的条码字体,请留言联系!

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