用Excel制作一个条码标签,其实是一件非常容易的事情,大家肯定也没有兴趣看下去。
那么为什么还要写这篇文章呢?Excel制作一个条码标签的难点、痛点在哪里呢???
请看下面邮件截图:
一万只草泥马从头顶飞过。。。
你要知道,你有1000多个零件模板,一个一个的改?又得几天几夜啊。。。
于是,你发誓:
可是这解决不了问题啊!
今天我要分享给大家的就是,如何制作一个可以快速修改的Excel 标签模板,即使客户每天修改一遍也不怕了!
进入正题!
一:方法总结
建立一个标签模板和数据库,再利用Vlookup函数、超链接搭建模板和数据库的桥梁,可以自动生成和链接到标签。当客户修改标签模板时,只需要修改模板即可。
二:实例操作讲解
1,以上汽汽车的标签模板为例。
2,根据标签需要的信息建立零件信息数据库。
3,建立打印的表头。
插入“打印”的超链接:
4,完整信息数据库截图。
5,设置标签模板。
单元格函数设计分析:
编号1:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,2,0)
说明:选择使用绝对引用(加$号),可方便后续复制和排版复制。
编号2:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,4,0)
编号3:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,5,0)
编号4:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,6,0)
编号5:
每次打印前,根据实际数据填写。
编号6:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,8,0)
编号7:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,3,0)
编号8:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,9,0)
编号9:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,10,0)
编号10:
每次打印前,根据实际数据填写。
编号11:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,11,0)
编号12:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,12,0)
编号13:
每次打印前,根据实际数据填写。
编号14:
=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,13,0)
编号15:
插入条形码。
备注:目前上汽是不要求填写条形码的,有部分公司为方便管理,自己需要一个条形码,所以这里也给大家分享下个人的方法,希望能帮到大家:
(1)首先,确定条码的码别(常用的C39和C128)。
(2)下载对应的码别字体,直接百度搜索“条码字体”,会有很多下载链接,也有很多格式,找到自己需要的格式下载。
(3)下载后,直接把字体文件复制--粘贴到C盘:C:\WINDOWS\Fonts文件夹下。
(4)然后重新打开Excel,选中单元格,然后把字体设置为你需要的“条码字体”即可。
(5)然后直接在单元格内输入条码内容即可自动生成条码。
特别注意和提醒:
由于不同的条码识别机器有不同的读取规则,所以,设计好之后,切记一定要发给客户打印扫描确认。
如果他的机器不能扫描,可以尝试在输入内容的前后加*号作为起、止符
6,根据纸张大小调整排版。
一个模板就这样设计好了!
如果再遇到客户修改标签模板,我就只需要修一个就可以了。
再加上函数的熟练运用,改一个模板那就是分分钟的小Case啦。
其他设计下技巧:
为什么在上方留空白新增新物料?
原因:如果你的数据有很多很多,你就会明白,每次拉到最后去添加新信息,其实也是一件麻烦事了。
如果需要案例的Excel 文件和案例的条码字体,请留言联系!