AI办公自动化:批量根据Excel表格内容制作Word文档

工作任务：Excel表格中有大量文本，根据这些文本自动生成word文档

在chatgpt中输入提示词：

你是一个Python编程专家，写一个Python脚本，具体步骤如下：

读取Excel文件："F:\AI自媒体内容\AI视频教程下载\udemy课程信息-部分-翻译版.xlsx"；

读取A列第1行单元格内容，作为word文档的文件名，在文件夹“F:\AI自媒体内容\AI视频教程下载\新建文件夹”中新建word文档；

读取B列第1行单元格内容，作为word文档的第1段落，写入word文档；

读取C列第1行单元格内容，作为word文档的第2段落，写入word文档；

读取D列第1行单元格内容，作为word文档的第3段落，写入word文档；

循环以上步骤，直到第67行；

注意：每一步都要输出信息到屏幕

文件系统对文件名有一些限制，如不能包含某些特殊字符（如 :、/、*、?、<、>、|）。在文件名中可能存在这些非法字符，导致 python-docx 在保存文档时出现问题。需要在创建文件名之前清理这些非法字符。

源代码：

import openpyxl

from docx import Document

import os

import re

# Excel 文件路径

excel_path = r'F:\AI自媒体内容\AI视频教程下载\udemy课程信息-部分-翻译版.xlsx'

# Word 文档输出目录

output_dir = r'F:\AI自媒体内容\AI视频教程下载\新建文件夹'

# 创建输出目录如果不存在

if not os.path.exists(output_dir):

os.makedirs(output_dir)

print(f'创建输出目录: {output_dir}')

# 定义一个函数来清理文件名

def clean_filename(filename):

# 只保留字母、数字、空格和一些常用字符，其他字符都替换为下划线

return re.sub(r'[<>:"/\\|?*]', '_', filename)

# 打开 Excel 文件

wb = openpyxl.load_workbook(excel_path)

sheet = wb.active

# 遍历每一行 (假设第1行是表头，从第2行开始)

for i in range(2, 68):

raw_file_name = sheet[f'A{i}'].value

para1 = sheet[f'B{i}'].value

para2 = sheet[f'C{i}'].value

para3 = sheet[f'D{i}'].value

if raw_file_name is None:

print(f'第{i}行的文件名为空，跳过该行')

continue

file_name = clean_filename(raw_file_name)

word_file_path = os.path.join(output_dir, f'{file_name}.docx')

# 创建 Word 文档

doc = Document()

doc.add_paragraph(para1 if para1 else '')

doc.add_paragraph(para2 if para2 else '')

doc.add_paragraph(para3 if para3 else '')

# 保存 Word 文档

doc.save(word_file_path)

# 输出信息到屏幕

print(f'已创建 Word 文档: {word_file_path}')

print('完成所有文档的创建.')